Главная » Новости » Какими документами оформить отпуск работника

Какими документами оформить отпуск работника

Продолжаем цикл статей о том, как вести кадровый учет на предприятии. В этой статье мы будем изучать, какими документами оформить отпуск работнику. Вообще, на этом сайте Вы найдете все необходимые локальные нормативные акты и документы для кадровиков и HR-специалистов. Тут много полезного, заходите.

График отпусков (он же форма Т-7)

Этот документ необходимо составить и утвердить не позднее, чем за 2 недели до наступления нового года. В нем должны содержаться сведения о времени отпуска для каждого работника вашего предприятия, порядке их распределения по месяцам года. График отпусков обязателен к исполнению как работником, так и вами, и должен содержать такие данные:

— название структурного подразделения;

— должность согласно штатному расписанию;

— табельный номер работника;

— ФИО работника;

— дата начала и конца отпуска (запланированная и реальная);

— количество его дней;

-если отпуск вынужденно переносится, то в графике необходимо указать, на каком основании.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (он же форма Т-6, Т-6а)

Этим документом производится учет и оформление отпусков работников согласно законодательству РФ и трудовому договору, заключенному с работником. В нем должны содержаться такие сведения:

— ФИО работника;

— его должность;

— название структурного подразделения, в котором он трудится;

— какой отпуск предоставляется работнику (ежегодный оплачиваемый, за свой счет, учебный);

— дата начала и окончания отпуска;

— его продолжительность;

— трудовой период, за который предоставлен отпуск.

Записка – расчет о предоставлении работнику отпуска (она же форма Т-60)

Согласно этому документу рассчитывается заработная плата работника при предоставлении отпуска. Лицевую сторону записки – расчета заполняет отдел кадров (здесь будут содержаться те же данные, которые указаны в приказе о предоставлении работнику отпуска), затем документ передается в бухгалтерию, где и производится расчет и заполняется оборотная сторона.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*